Gestionar el tiempo siempre ha sido un dolor de cabeza para los profesionales. Y muy pocas personas saben organizarse para generar mejores resultados y ser más productivos.
Te comparto 5 claves para que te organices semanalmente aplicando una técnica llamada 168 horas. Con esto lograrás que seas más productivo si recortas tiempos de actividades y haces cuentas o inventario de tus actividades.
Los pasos para aplicar esta técnica son los siguientes:
- Se consciente que a la semana gastas 168 horas.
- En una tabla, organiza un inventario de actividades en base a 9 categorías. Si deseas pueden ser más. Por ejemplo: Dormir, Empleo, Trayectos, Comida, Arreglo personal, Negocio, Estudio personal, hobbies y familia. Y luego asignarle las horas que gastas.
- Reflexiona en qué actividades podrías reducir horas. Y haz cálculos para ser consciente de ello. Por ejemplo: si revisas tus redes diariamente por 20 minutos, al mes serían 560 minutos y en 1 año, 4.6 días que pierdes usando redes sociales.
- Luego en la misma tabla, asigna las nuevas horas que le asignarás.
- Finalmente establece un horario según la nueva organización y pega la hoja en un lugar visible. Y respeta dicha organización.
Ejemplo:
| Actividad | Horas gastadas por semana | Nuevas horas por semana |
| Dormir | 49 | 42 (reducido) |
| Empleo | 40 | 40 |
| Trayectos | 2.5 | 2.5 |
| Arreglo personal | 14 | 14 |
| Negocio | 5 | 16 |
| Estudio personal | 5 | 16 |
| Hobbies | 16 | 8 (reducido) |
| Familia | 12 | 20 |
| Horas por optimizar | 24.5 | 9.5 |
| TOTAL | 168 | 168 |
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